Fornecedores e compliance

Como conferir um sinal de pessoa politicamente exposta entre os sócios?

Um sinal de pessoa politicamente exposta entre os participantes do QSA exige conferência de identidade, função, órgão e períodos. A coincidência de nome é insuficiente para confirmar a pessoa. O cadastro PEP descreve exposição decorrente de funções públicas; ele não é um cadastro de sanções nem demonstra irregularidade do participante ou da empresa.

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Fatos e fontes

Como confirmar uma correspondência?

  1. Identificar qual participante do QSA originou o sinal.
  2. Comparar nome e fragmentos disponíveis do documento, preservando o mascaramento.
  3. Conferir função, órgão, datas de exercício e fim de carência no cadastro de origem.
  4. Registrar divergências ou falta de informação como pendência de identidade.
  5. Aplicar o procedimento de análise definido pela organização e pela regulação pertinente à sua atividade.
Exemplo hipotético de tratamento do sinal
ResultadoConferênciaRegistro recomendado
Nome igual, fragmento de documento incompatívelCorrespondência rejeitadaHomônimo; não atribuir a função
Nome e fragmento compatíveis, função identificadaAnálise documental conforme necessidadeCorrespondência sustentada pelos elementos disponíveis
Nome igual, documento ou período insuficienteIdentidade ainda não confirmadaPendência de conferência

A função terminou: o sinal deve ser apagado?

O fim do exercício e o fim de carência são campos diferentes. A leitura precisa conservar ambos e considerar a regra aplicável ao processo de análise. Usar apenas a data de saída do cargo pode eliminar informação ainda pertinente.

O cadastro cobre todo possível caso de PEP?

O conjunto publicado tem escopo e fontes descritos pela CGU. Ele não deve ser tomado como prova de cobertura universal de pessoas, relações familiares e vínculos que possam ser relevantes sob outras normas. Quando a obrigação da organização exigir um universo mais amplo, a conferência deve complementá-lo com as fontes pertinentes.

O sinal impede contratar a empresa?

O cadastro PEP, isoladamente, não estabelece essa conclusão. A organização deve avaliar a operação e aplicar seu procedimento de diligência. Sanções são outro tipo de evidência, com consulta própria no CEIS e no CNEP.

Aplicar esta consulta no CFO

O acesso ao dossiê exige conta e confirmação do e-mail. Consultas e revelação de contatos seguem as cotas do plano.

Fontes e orientações conferidas em . Exemplos identificados como hipotéticos ou ilustrativos não representam consultas a empresas reais.